Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Suomen Ammattiliittojen Lomajärjestö SAL ry

Haapaniemenkatu 7-9 B-talo

00530 Helsinki

puh 09 – 22947 230

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

Pasi Ylitalo

Haapaniemenkatu 7-9 B-talo

00530 Helsinki

puh 09 – 22947 233

3. Rekisterin nimi

SAL ry:n LOTU- rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Valtioneuvoston päättämillä Raha-automaattiavustuksilla rahoitettujen lomatukien myöntäminen (www.ray.fi)

Rekisterin tietojen käsittely on ulkoistettu Sampo-pankille (1.6.2008 alkaen WM-Data Oy:lle)

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilön yksilöintitiedot: syntymäaika, sukunimi, etunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin toimeen, puhelin kotiin, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja siviilisääty.

Muita tietotyyppejä: työaika, työssäkäynti, ammatti, ammattiliitto, taloudellinen asema ja muilta järjestöiltä saadut/haetut lomatuet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

SAL ry:n lomatukihakemuslomake. Henkilö luovuttaa omalla suostumuksellaan tiedot SAL:n käyttöön.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

Arkistointi asianomaisessa SAL:n jäsenliitossa.

B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)

Järjestelmän tietoihin pääsy on suojattu käyttäjätunnistein ja salasanoin. Tunnuksia järjestelmään ei ole kuin henkilöillä, jotka suoranaisesti työskentelevät henkilörekisterin parissa.